浙江大學光電學院研究生學位申請流程

、究生申請學位論文評閱及答辯前,請仔細閱讀以下文件和規定

  1. 浙江大學研究生學位申請實施辦法(試行).pdf

  2. 浙江大學博士碩士學位論文抽檢及結果處理辦法(試行)https://s.zju.edu.cn/search/normFileView.do?docNo=2801

  3. 浙江大學工程類專業學位研究生學位申請實施細則.pdf

  4. 浙江大學研究生學位論文編寫規則.pdf

  5. 信息學部和電子信息類的創新成果標準要求(光電學院研究生申請學位創新成果標準及相關認定程序(更新).docx專業學位研究生創新成果具體標準(更新).docx

  6. 浙江大學關于進一步提升研究生學位論文質量的意見.pdf

  7. 光電科學與工程學院關于加強研究生學位論文過程管理的實施細則(2021)http://www.wdjtjx.com/2021/0714/c72733a2406250/page.psp


二、研究生學位論文時間及材料提交要求

研究生在學制規定的年限內,完成培養計劃要求的各個培養環節(課程修讀、讀書報告、開題報告、中期考核、學位論文預答辯、博士生社會實踐必修環節、專業學位加實踐報告等),成績合格,符合創新成果要求(出口條件),完成學位論文,方可申請論文送審、答辯。

一年當中授予學位的時間分別為330日、630日、930日及1230。此時間為學位證書和畢業證書上的落款時間。

重要時間參考:

 

 

 

 

 /

時間

論文遞交

導師

提交論文

初稿、科研成果

上傳盲審論文

答辯時間

授予學位、領取雙證時間

春季

12月中旬

12月30日前

寒假

送審返回至

310

330

夏季

3月中旬

410日前

425日前

送審返回至

610

630

秋季

6月中旬

630日前

暑假前

送審返回至

915

930

冬季

9月中旬

1010日前

1025日前

送審返回至

1215

1230

學位授予流程通常如下圖所示,博士學位需學部級學位評定會議通過后制作證書,碩士學位需學院學科級學位評定會議通過后制作證書。



培養環節

1、個人學習計劃審核:研究生必須在畢業課程學分審核前完成個人學習計劃中制定的全部課程,不要將與畢業要求無關以及未修的課程納入個人學習計劃。同學們可關注自己的“課程修讀情況”,一般出現的問題有“個人學習計劃未提交”、“個人學習計劃導師未通過”和“有個人學習計劃內課程未修讀完畢”等。

出現前兩類問題的同學:應盡快制訂、提交個人學習計劃,并請導師審核通過。

如果是“有個人學習計劃內課程未修讀完畢”:一種可能原因是確實未取得必要學分,請相關同學抓緊補救;另一種可能是學習計劃中包含了若干未修讀的畢業無關課程,請相關同學重新制訂、提交個人學習計劃,并請導師、學院審核。

“個人學習計劃”顯示與培養方案“不一致”:如果是修讀了培養計劃以外,但同名的課程,在導師審核后可聯系研究生科老師修改課程性質。

研究生只有完成了經導師、學院(系)研究生科審核通過的個人學習計劃內的所有課程,才表示該生已完成畢業要求的課程學分(讀書報告環節除外),方可進入學位申請其他環節。

2、讀書報告審核:研究生登錄“研究生教育管理信息系統”進入“我的讀書報告”,如實完整填寫相關內容。碩士4篇,普博6篇,直博/碩博連讀10,讀書報告內容需與學位論文相關,一般為word形式,內容可以是會議報告、組會匯報、文獻綜述等,請仔細核對學院有關讀書報告文件要求,錄入相關信息,請導師先通過審核。

4、開題報告審核:研究生登錄“研究生教育管理系統”進入“我的開題報告”,錄入相關內容:報告時間、題目、參加開題報告專家組成員(不少于3人)、專家組對開題報告的意見及建議。

5、開題制度,預審制度,中期進展報告制度自2021級秋季入學的研究生開始執行

6、專業實踐報告審核:申請專業學位的研究生完成專業實踐后,登錄“研究生教育管理信息系統”進入“我的專業實踐”,按照學院和學校相關文件進行操作,錄入相關內容,并上傳浙江大學研究生專業實踐報告,導師審核通過。研究生科收到紙質證明材料后,給予審核通過。

7、博士生社會實踐審核:社會實踐是博士生成必修環節,否則無法申請畢業和學位。博士生社會實踐審核由學院團委負責,具體聯系魏運其老師。



1.  提交論文初稿和科研成果:

研究生按照培養方案要求(GRS中可以查看),自我審查是否完成培養方案學位申請各項要求。論文已達到論文評閱送審要求、已經過導師審核,并且封面有導師的簽字確認。

因各種原因不能于截止日期前提交論文的同學,于當月底前辦理學籍異動手續。

請按照《浙江大學學位論文編寫規則》編排論文。經學科委員會討論決定,論文格式與《浙江大學學位論文編寫規則》嚴重不符的,不予初審?,F將常見的低級格式錯誤舉例附后以作提醒。為避免更多正文格式錯誤,請同學們務必做好自查。

1):常見的格式錯誤舉例:

1.提醒各位同學:論文格式不要照抄上一級同學的,他們不一定是對的;務必認真按照《浙江大學學位論文編寫規則》要求排版。

2.前置和后置部分順序:

前置:封面——題名頁——獨創性聲明——致謝——序言——摘要——目次;

后置:參考文獻——作者簡介——作者在學期間所取得的科研成果。

3.封面格式錯誤,沒有對齊,字體錯誤,字號錯誤等。

封面常見錯誤舉例:

封面是碩士專業學位論文的學生(專碩),正文中頁眉寫的是碩士學位論文

封面論文題目若分成兩行應該左側對齊,不是兩端對齊

封面左上角密級,沒有應該填“無”

封面左上角分類號填寫錯誤。

封面論文題目若只有一行應將多余的橫線去掉

封面論文提交日期不應為空

封面英文題目要用新羅馬字體(Times New Roman),不是Arial字體

封面學院名稱應該寫全稱:光電科學與工程學院,不要寫“光電學院”

封面上不應有頁眉

4.題名頁忘記寫評閱專家和答辯委員的職稱和單位。

5.論文前置部分(題名頁、致謝、序言等)不需要有頁眉。

6.目次中的二級、三級標題不需要縮進或加粗,一級標題加黑。

7.論文正文中的一級標題(章的標題)憑個人喜好設計,未使用編寫規則中要求的字體、字號、行距。

8.頁碼位置錯誤:單面打印頁碼居中,雙面打印頁碼在兩側。

9.參考文獻未按照國標要求編排。

10.忘記打印書脊。

2)相關連接:

浙江大學學位論文編寫規則:

http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10038&object_id=12782

學位論文封面.doc點擊下載

 

科研成果在研究生管理系統中錄入(僅需本人一作文章),同時上交紙質版(導師簽字),要求如下:

* 一級期刊論文:請提供帶卷期號和頁碼的論文首頁,雜志首頁復印件。

* SCI/EI期刊論文:請提供論文首頁,錄用/檢索證明(如果是SCI請上傳web of science的截圖 如果是EI,請上傳ei village的檢索截圖,一級請上傳發表或錄用的截圖),刊物級別證明(提交從研究生院網站-“刊物級別”欄目中對應級別表格的截圖https://yjsybg.zju.edu.cn/2021/0702/c63381a2401557/page.htm)

SCI檢索證明網址:https://www.webofknowledge.com

EI檢索證明網址:https://www.engineeringvillage.com/

* 會議論文已檢索(SCI/EI/ISTP)的需提供檢索證明(網上檢索打印即可)和論文首頁;

* 專利請提供授權證明,且證明的材料上要有本人姓名,復印件有效;

 

材料上交:論文、科研成果紙質版一起交到教三317。論文+論文提交信息匯總表.xlsx發送至guangdianzju@163.com,電子版pdf命名格式為:學號+姓名+論文題目。

(2023年春季學位申請均上交電子稿,發送郵件guangdianzju@163.com:論文pdf(導師電子簽)+科研成果(合并為一個pdf)+論文提交信息匯總表)

 

2.  論文初審結果返回和提交學位答辯申請

提交論文初稿截止日期后的一周左右,學院召集學科學位評定委員會對當季度提交的論文進行初審。初審結束后(釘釘群通知)到教三317拿回論文,修改意見在論文紙質材版上批注,修改后請在系統上傳隱名論文并查重(要求5%以內,系統上每人僅可查重一次)并在研究生系統錄入讀書報告和個人學習計劃,并完成導師系統審核??蒲谐晒堅谙到y錄入小論文原文和檢索證明的截圖。

·制定個人學習計劃,所有選擇的課程數量必須與自己得到的成績相符,不可多選漏選,英語免修也需要選。最后保存、提交,導師審核。導師審核后院系審核。

·上傳的隱名論文的要求:隱去姓名、導師、學號,去掉致謝、作者簡介。發表論文中去掉所有作者信息,可寫為“第x作者”。論文期刊、卷、期、頁、發表時間都可以留著。仔細檢查后上傳,導師審核。(如修改需要導師先撤掉審核)


以上錄入在收到論文初稿一周完成,完成后在釘釘群內,告知學號+姓名+審核內容(個人計劃、讀書報告、科研論文(論文題目))。

盲審論文模板.pdf(僅供參考)


3.  答辯資格確認

論文評閱材料返回后:

1、研究生科審查是否允許論文答辯;

2、申請人準備論文答辯,在確定答辯時間、地點和答辯委員會成員后,錄入答辯信息(答辯時間、地點和答辯委員會成員)之后,到317研究生科領取答辯表決票。

 

文書打?。?/span>

點擊打印“答辯記錄表.doc”,1 份(博士學位論文答辯委員會秘書應由具有博士學位或副高及以上職稱的教職人員擔任;碩士學位論文答辯委員會秘書應由具有碩士學位或中級及以上職稱的教職人員擔任。)。

打印浙江大學研究生學位論文評閱、答辯酬金表.doc,1, 說明:評閱和答辯費需要從培養費折子(各所一本,在各所秘書處),通過浙大財務系統發酬金。

補充說明:

根據《浙江大學研究生學位申請實施辦法(試行)》規定如下:

第三十七條 博士學位論文答辯委員會由5-7名具有博士研究生導師資格的教師或具有正高職稱的專家組成,其中半數以上應具有博士研究生導師資格,校外相關學科的專家不少于 1 人。專業學位博士學位論文答辯委員會成員須有一位來自相關行業實踐領域具有正高級專業技術職稱的專家(聯合導師除外)。 交叉學科博士學位論文答辯委員會成員應選聘1-2名所涉交叉學科的專家。答辯委員會主席應由具備博士生導師資格的教師或者具有正高職稱的專家擔任。

第三十八條 碩士學位論文答辯委員會一般由校內外3-5名具有碩士研究生導師資格的教師或具有高級職稱的專家組成, 其中應有校外相關學科的專家參加。專業學位碩士學位論文答辯委員會成員須有一位來自相關行業實踐領域具有高級專業技術 職稱的專家(聯合導師除外)。答辯委員會主席應由具有博士研究生導師資格的教師或者具有正高職稱的專家擔任。

 

4.  提交答辯材料:

  申請人從研究生院“管理人員登錄口”(用戶名與密碼將通過浙大釘發送),輸入“答辯委員會對論文的評語和表決結果”,答辯秘書即記錄人。

  請注意:在研究生管理系統中涉密論文的答辯委員會決議一欄只填寫結論(經答辯委員會投票表決……),并注明屬涉密論文,其相關內容須直接填寫到學位申請書上。

請于答辯完成后3天內提交如下材料:

(1)學位申請書(一式二份,雙面打印, 貼好照片) [ 里面的基層黨組織意見(由各研究所相應的研究生黨支部書記填寫)必須填好,并請用釘書機分別裝訂好2份,左側兩個釘 ] 。

(2)學位論文隱名評閱意見書(研究生科發送,博士5份,碩士3份)和修改說明(有大修改意見的博士生填寫“評閱意見大修說明(模板).docx,同時發送電子版到guangdianzju@163.com,文件名:姓名+評閱意見大修改說明;其他細節或總體評價有一般及以下大修改的同學上交修改說明(無固定格式);修改說明均需要本人、導師、答辯主席簽名

3)獨創性聲明 1份(導師簽名的原件),學位論文中可以用復印件

4博士學位論文修改定稿審核表.doc;碩士學位論文修改定稿審核表.doc

5)表決票(317領取,網上答辯的同學前與研究生科確認,需要附網上投票截圖研究生網上答辯申請表.doc

6答辯記錄表.doc 1 份(表決票數目與答辯記錄中答辯委員人數一致,碩士的答辯記錄人要求具有碩士學位或中級以上職稱的教職人員擔任,博士的答辯記錄人要求具有博士學位或副高級以上(含副高)職稱的教職人員擔任)

上述五份材料請按照標號順序裝訂好(評閱書在最上面,答辯記錄在最下面),左上角一個燕尾夾。

7)小論文發表證明材料,由于之前論文初審交專家評審用掉了,現在補一下紙質版一份,請與系統上傳的一樣版本。請按照系統審核通過的論文提交,左上角訂書機訂好,并寫上學號姓名。

8)博士學位論文2本彩打終稿,碩士交1本彩打終稿,系統終稿請確保上傳系統的終稿是有導師和作者簽名的版本(系統的終稿請在學科、學部、學校學位審核按鈕通過后上傳)。

論文格式請參照浙江大學學位論文編寫規則.doc科學學位論文封面請使用規則中的附件1.1,專業學位論文封面請使用附件1.2(專業學位類別為工程碩士,專業學位領域為光學工程”),上交論文須做有書脊,碩士論文不需要英文題名頁,其余頁均需要,所有信息填寫完整,簽名處必須親筆簽字。


三、期刊查詢:

1.浙江大學國內學術期刊分級目錄指南·2020版 (1).doc;

(浙江大學人事處國內學術期刊目錄中,僅限第一部分“國內一級學術期刊”為人事處認定的一級學術期刊目錄)

2.關于《浙江大學工學部碩士研究生學位與教育補充期刊》的通知;

3.中文期刊被收錄情況查詢;

4.中文期刊在CSCD內收錄情況查詢(C庫為核心庫,E庫為擴展庫);


研究生系統內學位申請相關程序操作流程



四、學位環節

1、學位申請審核:登錄研究生管理系統的“學位”欄目,完成“學位上報信息”(姓名拼音的寫法要求:姓、名首字母大寫,中間用空格分隔,如張小山Zhang Xiaoshan,該拼音用于打印英文版學位證書,請務必規范填寫)、“科研成果(用于學位申請的會議論文也要錄到期刊版塊)”和“學位論文信息”,之后還需要自行對學位論文查重,具體操作為:提交(上傳)pdf格式的隱名學位論文,點擊確定查重(每人只能查重一次),學生和導師根據查重結果對論文進行修改后,再次上傳論文,由導師對其學位論文審核通過后,學院送審論文。

請注意:上傳的隱名論文即為由學院研究生管理部門統一送審的盲評論文,請務必認真對待。

請在系統中審核姓名、姓名拼音、性別、出生日期、證件號碼、專業等用于學位證書印制以及數據上報的信息,確保準確無誤,否則將影響證書印制及學信網學位信息上報。

【提醒】:論文信息中填報模塊中,“論文研究方向”非常重要,是平臺送審時,與評審專家進行匹配時的重要依據,盡量準確,不要太窄或太寬泛。摘要和創新點部分也是專家評論文的重要部分。一個研究方向最多12個字,最多兩個研究方向,以中文分號分隔,總數不超過25個字。

【提醒】:此初稿在查重和導師確認之前可多次上傳。若導師不小心點擊確認,在學院未確認時導師可再次點擊撤銷或不通過,學生可再次上傳。

原則上,重復率不得超過5%。答辯后待學科會議審核通過后,辦理離校前上傳非匿名終稿。


五、其它

1、畢業照信息采集:2010年起,凡申請畢業的研究生必須完成畢業照信息采集、中國高等教育學生信息網校對工作,否則將不能畢業。

未參加學校統一的畢業照信息采集的同學,請自行到新華社浙江分社聯系補拍。聯系電話: 057187056261。

信息采集表中學校的相關信息為:浙江大學代碼:10335,學院代碼:026;學校地址:杭州浙大路38號,郵編:310027。

請參加補拍的同學,以本人聯系方式接收紙質及電子版照片,然后將紙質版轉交學院研究生科(只有經新華社壓縮處理過的照片才可用于相關證書)。電子照片在拍攝后1個月左右,登錄學信網(http://www.chsi.com.cn )核對信息及照片,確認圖像無誤24小時后(學校管理人員在學生點擊無誤24小時之后才能看到照片信息),發郵件到glc@zju.edu.cn , 告知圖像核對已完成,郵件中注明學號、姓名、身份證號,相關事由,附學信網的照片,以便研究生院上學信網手工下載核對畢業照片、關聯學籍注冊信息、并上傳到學校研究生管理系統。

2、有貸款的同學,請先去銀行確認還款信息,將還款確認書交學院輔導員魏運其處。未進行還款處理的將不能打印畢業證書。各類貸款還款相關問題可咨詢團委或研究生院研工部。


六、論文評閱

2022年開始,我院所有學位論文都通過教育部學位論文送審平臺進行盲審。待評審意見返回后,研究生科會將評審意見錄入研究生管理系統,學生在系統中看到“同意答辯”的結果后,可開始準備答辯。


【提醒】:送審評閱稿中不能出現作者、學號、導師、研究所、學校等透露申請者身份信息,不需“致謝”,送審評閱論文可以在附錄中體現作者攻讀研究生學位期間參加的科研活動、取得的科研成果等,但也需隱名處理,可注明是第幾作者或團隊負責人或唯一獲獎人等,不標注具體期刊名和獲獎名稱,可用SCI、EICSCD期刊或競賽項目等級替代。

【提醒】:論文評閱要求及相關規定參見《浙江大學研究生學位申請實施辦法(試行)》


七、答辯

根據論文評閱意見,評閱總評結果判定為允許答辯的,進入答辯程序。(特別提醒:有以下三種情況的,論文答辯由學院統一組織進行:學位論文經專家評閱復審通過的研究生;學位論文經過學術觀點分歧申述通過的研究生;“學位論文總體等級評價”全部為“C(一般)”的研究生。

1、答辯前,由研究生本人在“浙江大學研究生院管理系統”完成答辯準備信息,包括:(1)確認答辯委員會成員,答辯委員會成員及記錄人有關條件見浙江大學研究生學位申請實施辦法(試行)第六章;(2)輸入答辯時間、答辯地點。

2、 準備表決票

答辯前,到學院研究生科統一領取表決票及其他材料。領走的材料務必要全部歸還。表決時:同意畫“○”,不同意畫“×”,畫其它為廢票。

3、答辯結果錄入

答辯結束后,由答辯記錄人盡快登錄“浙江大學研究生院管理系統”,錄入答辯結果(用戶名與密碼將通過浙大釘發送)。

【提醒】:答辯要求及相關規定參見《浙江大學研究生學位申請實施辦法(試行)

4、答辯結束后,請本人遞交以下材料至研究生科

1)評閱書 5份(博士5份,碩士為3份)和修改說明(細節或總體評價有中等及以下和大修改的同學需要交修改說明,修改說明需要本人、導師、答辯主席簽名,模板,需逐一羅列)

2)獨創性聲明 1份(導師簽名的原件),其余學位論文中可以用復印件

3)博士學位論文修改定稿審核表/碩士學位論文修改定稿審核表

4)表決票(網上答辯的同學還需要附網上投票截圖)

5)答辯記錄 1 份(表決票數目與答辯記錄中答辯委員人數一致,碩士的答辯記錄人要求具有碩士學位或中級以上職稱的教職人員擔任,博士的答辯記錄人要求具有博士學位或副高級以上(含副高)職稱的教職人員擔任)

上述五份材料請按照標號順序裝訂好(評閱書在最上面,答辯記錄在最下面),左上角一個燕尾夾。

6)小論文發表證明材料,由于之前論文初審交專家評審,現提交紙質版一份,請與系統上傳的一樣版本。請按照系統審核通過的論文提交,左上角訂書機訂好,并寫上學號姓名。

(7)學位申請書(一式二份 , 貼好照片) [請用釘書機分別裝訂好2份,左側兩個釘 ] 。

(8)博士學位論文2本彩打終稿,碩士交1本彩打終稿,系統終稿請確保上傳系統的終稿是有導師和作者簽名的版本(系統的終稿請在學科、學部、學校學位審核按鈕通過后上傳),論文將被國家圖書館等單位收藏,請務必認真對待。。

【提醒】:關于各種文件的時間,答辯日期必須準確,修改定稿審核落款時間可以在答辯之后的日期,其他的日期都應該在答辯之前的日期;關于基層黨組織意見,由所屬黨支部(支部書記)給出鑒定意見,班級意見由所屬班級(班長)給出鑒定意見。

有關答辯費用,答辯前準備《浙江大學研究生學位論文評閱、答辯酬金表》紙質稿,請評委和記錄員簽名,答辯后與提交申請學位的紙質材料一起,由研究生科審核,評閱和答辯費需要從培養費折子(各所一本,在各所秘書處),通過浙大財務系統發酬金。


八、離校手續:

1.通過答辯后,登錄校務服務系統(http://xwfw.zju.edu.cn/login.php?loginFlag=1),在應用中心模塊申請電子離校,請導師審核后到相關部門辦理離校手續。該系統有相關的學生操作演示和導師操作演示。

2.“圖書館”:一般應至圖書館辦理還書、繳清欠款等相關手續。

3.“學院資料室”:通常每天上午下午多次審核。

4.“論文提交”:研究生本人在研究生管理系統內上傳論文終稿并導師在研究生管理系統內審核通過。

5.“導師審核”:導師需通過統一身份認證在離校環節中確認通過。

6.“戶口遷移”:可前往7舍戶籍科辦理,可憑報到證或畢業證復印件辦理。

7.“學院黨委、團委”:黨員轉出黨組織關系和團組織關系、團員轉出團組織關系后通過。黨組織關系轉移以黨支部為單位,填報黨組織關系轉出信息,劉文靜老師操作轉出,轉至省內線上操作,轉至省外需領取紙質介紹信;團組織關系轉移,自行登錄“智慧團建”系統,申請轉出,填寫好轉出的團支部,具體的可以咨詢自己的團支書,或咨詢學院輔導員。對于部分思政關系、組織生活在工程師學院等單位的同學,請直接聯系這些單位的負責老師/輔導員進行審核。

8.“學院研究生科”:其他環節審核通過后半小時,會自動通過。如未顯示通過,請先檢查是否完成調查問卷,一般完成調查問卷后,刷新后會顯示為通過。

9.如還有問題,請咨詢校務網或離校單系統的負責單位,聯系電話87951669供參考。


九、證書領?。?/span>

申請學位當月(3、6、9、12月)30日后憑單張的打印的本人簽字的離校單,到教三317領取畢業證書及學位證書。具體安排關注通知。

畢業研究生應有1 份中文畢業證,1 份中文學位證,1 份英文學位證。領取時請勿遺漏,并注意核實證書信息。研究生畢業證封皮一份,博士/碩士學位證封皮一份。

代領證書:一般學歷學位證書要求本人領取,若確有特殊事由,請他人代為領取的話,需附上本人和委托人的身份證復印件、親筆簽字的委托書,方可代領。委托書內,需至少包含以下信息,本人姓名、學號、身份證號,因何原因委托何人(姓名、身份證號)領取畢業證和學位。他人代領后,建議先掃描,電子版留存好。以免郵寄過程中有什么意外,證書是不能補的,能補的只有證明。




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